لأجل فتح ملف دراسي لك في الدائرة الثقافية في طهران:
اولاً: يجب عليك توفير الشروط الأتية:
١) ان لا تكون موظف في دوائر الدولة الرسمية.
حيث يتم فتح الملف الدراسي للموظفين من خلال دائرة البعثات في الوزارة حصرا.
٢) عليك ان تكون مستمر بالدراسة الاكاديمية.
٣) حضور شخص ضامن (عراقي الجنسية) معك عند تسليم استمارة فتح الملف.
ثانياً: توفير المستمسكات المدرجة ادناه:
١) كتاب رسمي للقبول النهائي من الجامعة و باللغة الفارسية (پذیرش نامه تحصیلی).
۲) كتاب رسمي من الجامعة يذكر فيه تاريخ المباشرة بالدراسة الأكاديمية باليوم و الشهر و السنة (شروع به تحصیل آکادمیک).
٣) اخر شهادة دراسية معترف بها في العراق و مصدقة من قبل وزارة الخارجية العراقية.
٤) نسخة ملونة من المستمسكات الثبوتية الشخصية (هوية الاحوال المدنية و شهادة الجنسية او البطاقة الموحدة فقط) على ورقة A4
٥) نسخة ملونة من الصفحة الاولى لجواز سفر الطالب على ورقة A4
٦) نسخة ملونة من الاقامة الدراسية في جواز سفر الطالب على ورقة A4
٧) نسخة ملونة من الصفحة الاولى لجواز سفر الضامن على ورقة A4
ثالثاً: اتباع الخطوات التالية بدقة
١) جلب كتاب قبول نهائي مترجم للغة العربية و مصدق من وزارة الخارجية الايرانية في اي دار ترجمة رسمي في الجمهورية الاسلامية الايرانية.
٢) ملء الاستمارة الالكترونية لطلب فتح الملف دراسي على الموقع الالكتروني و بدقة تامة.
(الموقع الاکترونی ⬅️ الاستمارات الالكترونية ⬅️ فتح ملف دراسي)
http://qf.iraqca.ir/fathmalaf/Create
٣) بعد ملء الاستمارة بنجاح يتم ارسالها الى بريدك الالكتروني
٤) اطبع الاستمارة المرسلة لك على ورقة A4
٥) مصادقة الترجمة الرسمية للقبول المصدق من وزارة الخارجية الايرانية في الدائرة الثقافية بطهران (تكلفة التصديق ١٥ دولار امريكي).
٦) بعد تصديق الترجمة في دائرتنا، استنسخه نسخة ملونة على ورقة A4 مع ختم دائرتنا و ارفاقه مع بقية المستمسكات المطلوبة.
٧) اجلب الاستنساخات الملونة مع جميع المستمسكات المذكورة اعلاه للدائرة الثقافية في طهران مع حضور الضامن لغرض توقيع التعهدات و التاكد من المستمسكات.
رابعاً: الاصدار
يتم اصدار كتاب فتح ملف دراسي لك خلال مدة اقصاها عشرة ايام و يرسل الى دائرة البعثات.
ملاحظات:
١) سوف يهمل اي طلب يحمل معلومات غير صحيحة او خاطئة في الاستمارة و يجب على الطالب اعادة ملئها من جديد.
٢) في حالة عدم وجود تخصصك الدقيق ضمن الاختصاصات الموجودة في الاستمارة يتم اختيار الخيار (اخرى) او اختيار اقرب اختصاص و الشطب عليه بقلم الحبر الاحمر و كتابة اختصاصك الدقيق.
٣) جميع التواريخ التي تملء باستمارة فتح الملف يجب ان تكون بالتاريخ الميلادي و يمكنك تبديل التواريخ من الهجري الى الميلادي من خلال الرابط
http://www.time.ir
٤) استخدام اللغة العربية فقط لملء الاستمارة (لا تستخدم اللغة الفارسية)
٥) في حال عدم استلام الاستمارة على البريد الالكترونية. ابحث في قسم الرسائل غير المرغوب بها في بريدك او spam mails
